Privatlivspolitik

Sidst opdateret: September 2024

1. Dataansvarlig

polar-reed er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, som vi modtager om dig. Du kan kontakte os på:

polar-reed
Strandvejen 142, 3. sal
2900 Hellerup, Danmark
E-mail: [email protected]

2. Hvilke oplysninger indsamler vi?

Vi indsamler og behandler følgende typer personoplysninger:

• Kontaktoplysninger: navn, e-mailadresse, virksomhedsnavn
• Kommunikation: indhold af beskeder du sender til os
• Tekniske data: IP-adresse, browsertype, besøgsstatistik
• Cookies: data om din brug af vores websted

3. Formål med behandlingen

Vi behandler dine personoplysninger til følgende formål:

• At besvare dine henvendelser og levere kundeservice
• At udarbejde tilbud på vores ydelser
• At forbedre vores websted og ydelser
• At overholde lovgivningsmæssige forpligtelser

4. Retsgrundlag

Vi behandler dine personoplysninger på følgende retsgrundlag:

• Samtykke (artikel 6, stk. 1, litra a)
• Opfyldelse af kontrakt (artikel 6, stk. 1, litra b)
• Legitime interesser (artikel 6, stk. 1, litra f)

5. Opbevaringsperiode

Vi opbevarer dine personoplysninger så længe det er nødvendigt for at opfylde de formål, hvortil oplysningerne er indsamlet. Som udgangspunkt sletter vi:

• Kontaktformulardata: 2 år efter seneste henvendelse
• Kundedata: 5 år efter afsluttet samarbejde
• Regnskabsmæssige oplysninger: 5 år i henhold til bogføringsloven

6. Videregivelse af oplysninger

Vi videregiver kun dine personoplysninger til tredjeparter i følgende tilfælde:

• Når det er nødvendigt for at levere vores ydelser
• Til vores IT-leverandører og hosting-udbydere
• Når vi er forpligtet hertil i henhold til lovgivningen

Alle vores databehandlere er underlagt databehandleraftaler og behandler kun data efter vores instruks.

7. Dine rettigheder

Du har følgende rettigheder i forhold til vores behandling af dine personoplysninger:

• Ret til indsigt i dine personoplysninger
• Ret til berigtigelse af forkerte oplysninger
• Ret til sletning af dine oplysninger
• Ret til begrænsning af behandlingen
• Ret til dataportabilitet
• Ret til indsigelse mod behandlingen

Du kan udøve dine rettigheder ved at kontakte os på ovenstående adresse.

8. Sikkerhed

Vi har implementeret passende tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger for at beskytte dine personoplysninger mod uautoriseret adgang, ændring, offentliggørelse eller sletning.

9. Klageadgang

Hvis du er utilfreds med vores behandling af dine personoplysninger, kan du klage til Datatilsynet:

Datatilsynet
Carl Jacobsens Vej 35
2500 Valby
E-mail: [email protected]

10. Ændringer

Vi forbeholder os ret til at opdatere denne privatlivspolitik. Ved væsentlige ændringer vil vi informere dig via vores websted.